（学振？）科研費の前借りについて：その使い方

5月8日の記事の続き．大体２０日くらいでできるようだ．というわけで，まとめ．別に前借りしなくても良い，というヒトには関係ない話．あと北大ローカルの話です．

まず，科研費申請書類を出したら（これは庶務），そのまま会計に前借り申請をしたい旨を伝える．前借り申請の用紙をもらえるので，それを埋める．学振の場合のみ，受け入れ教員の職名と氏名が必要．前借り申請の額に規定は特に無いようで（全額だとダメとかはあるんだろうか？），とりあえずPCとかが早く欲しかったので，物品に割り当てていた３０万円（全額）と，実験をするかもしれないので謝金（７万２千円），それから，ギリギリ交付に間に合わないかもしれない渡航費（１０万円）の合計４７万２千円で出したけど，特に何も言われず，４７万２千円ジャストが使えるようになった．これが５月２８日の話．

で，お金が使えるようになると，北海道大学シングルサインオンシステム（SSO）のログインIDとパスワードをもらえる．これは発行日が５月１９日になっているので，他の書類（学院長のサインとか）がもっと早くそろえば，１０日くらいで使えるようにもなるようですね．学会が大変近い，などの事情がある場合は，強く言えばもらえるかもしれません．ともあれ．

受け取ったら，北大の科研費のページー学校会計くん，という（どうしようもない）名前ーのアドレスが書いてあるので，とりあえずログインする．実はここから欲しい品物を書いていくと，「調達課」のひとたちがそろえてきてくれるらしい（密葬課，みたいで格好良い名前ですね）けど，渡辺はちょっとやり方が良くわからなかったので，生協で直接購入することにしました．で，じゃあなんでログインさせたかと言うと，このページで，所管番号と所管名，プロジェクトコードおよび財源，目的の番号が分かるので．（あとでSSを載せます）．それを控えておきましょう．そしたら今度は北大生協のサイトへ．

公費（大学経費）での購入方法について，というバナーがあるので，そこから，納品照合表をダウンロードして，日付，部局，氏名，所管コード，所管名，プロジェクトコード，納品場所，納品内訳（ほしいもの）を記入すればOK.ダウンロードしたExcelファイルに，記入例が書いてあるタブがあるので，それを見れば良い．１０万円を越えるものを買う場合は，備品にチェックを入れ，消耗品と一緒に買う場合は区別できるようにする．具体的には，金額の横に，備，とか消，とか書いておけば良い．あとは店舗に持っていって，”校費受付（公費じゃないのな）”というレジに行けば，店員さんは非常にお詳しいので大丈夫です．

品名・規格や価格は，生協のカタログショッピングやウェブサイトから抜粋すれば間違いないです．それ以外のものが欲しいときは，要相談かな．

EndNote X2 for macの学生版を買う方にだけ，注意．えーと，店員さんに，科研費で，EndNoteの学生版は（原則）購入できない，と言われ，確認してもらったところ，

• 基本的には科研費で買うなら，学生版じゃない通常版を買って欲しい
• ただし，科研費で学生版を購入することはできる（ええ？）.その場合，科研費で買ったEndNoteを，大学のPCにはインストールしてはいけない．自宅のPCにはOK.科研費で購入していないノートPCを大学に持ち込んでも（つまり私物のPCであれば，場所は問わず）OK.
• 通常版を買った場合は，そのような制約はない．
• 私費購入で学生版を購入した場合は，大学のPCにインストールしても良い

とのこと（もしかしたらうろ覚え部分があるかも．一応，買う前には確認してくださいね）．えーと，な，何を言っているのかわからねーと思うが，状態．結局，大学のPCにはEndNoteが入っているので，自宅用にします，という形で，科研費で発注してもらった．うーん．何か苦しい台所事情が垣間見えたので，別に通常版でも良いっちゃ良いんだけど，生協の店員さんが親身に検討してくれたのもあって，結局学生版にした．わかるといえばわかるような話ではありますが，不思議なモンですなあ．